Рекрутинг и Подбор персонала - Рекрутинговая компания Брейн Сорс Интернешнл
 
Горящие вакансии ››
Українська версіяEnglish version

Горящие вакансии
Тестирование
Соискатели
Исследования
Написать
Управляющему партнёру,
Поиск руководителей:

ak@brain-source.com
Формат сопроводительного письма
Советы по написанию сопроводительного письма
Что говорят специалисты о сопроводительных письмах

Творческий подход к написанию сопроводительного письма, ваше умение представить материал не менее важно, чем содержание самого письма. Ваше письмо может быть ярким примером того, насколько правильно вы можете формулировать и передавать свои мысли адресату, ведь ни один работодатель не хотел бы нанять человека у которого с этим проблема. Учитывая сказанное, мы приводим ниже некоторые советы, которые помогут вам сделать ваше письмо более привлекательным с профессиональной точки зрения.

  • Персонифицируйте письмо. Адресуйте ваше письмо, насколько это возможно, конкретному физическому лицу ответственному за заполнение вакансии. Письмо, не адресованное конкретному человеку, говорит о том, что вы не знакомы с компанией и серьезность ваших намерений будет поставлена под сомнение. Так форма обращения "Кого это касается", возможно, вообще никого не касается. Не следует обращаться: "Уважаемый господин" или "Уважаемая госпожа", так как существует риск, что ни одно из писем не достигнет целевого получателя, а в итоге, может оттолкнуть или обидеть читающего ваше письмо. Задействуйте, при необходимости, все виды поиска: телефон, библиотеку, интернет. Убедитесь в правильности написания имени. Помните, что менеджер по подбору персонала, может быть больше расположен к тем соискателям, которые чем-то отличаются от других. Постарайтесь, все-таки, узнать, кому поручено осуществлять отбор кандидатов и, возможно, вы окажитесь тем человеком, который им нужен.
  • Будьте естественны. Используйте простой, несложный язык и структуру построения предложения. Не пытайтесь копировать кого-то, особенно, когда это касается использования формального стиля изложения и слов, которых вы прежде никогда не употребляли (есть вероятность того, что вы употребите их неправильно). Естественно, что вы хотите произвести впечатление, но на самом деле вы можете оказаться в неудобном положении. Пишите так, как вы бы хотели это сказать. Старайтесь выдерживать официальный стиль, но не будьте формальны. Выражайте свои мысли простым и доходчивым языком, старайтесь избегать лишних синонимов и описаний.
  • Будьте конкретны в изложении главного. Ваше сопроводительное письмо должно содержать в себе что-то интригующее, способное захватить внимание читающего и стимулировать его интерес к вашему резюме. Но мы не советуем превращать письмо во вступительную часть к резюме или в повторение резюме. Подумайте, в состоянии ли вы своим письмом сами себе ответить на вопрос: "Почему я должен взять на работу этого человека?".
    Избегайте употребления клише, таких как: "Я воспользовался случаем, чтобы направить вместе с этим письмом мое резюме" или "Я человек здравого ума". Очень трудно "продать" себя, доказывая свою уникальность, когда ваше письмо ничем не отличается от других писем.
  • Будьте позитивны. Не жалуйтесь на своего начальника, не представляйте свою настоящую работу или предыдущую работу, как скучную и однообразную. Никто не склонен брать на работу человека с таким отношением к окружающим и своей жизни. Кроме того, не создавайте впечатления человека, вымаливающего работу. Менеджера может насторожить такое отчаянное желание получить работу.
  • Будьте уверенны в себе, но не самоуверенны. Постарайтесь быть не слишком напористым, но и не слишком нерешительным. Убедите читающего, что вы достаточно квалифицированны для этой работы, но не требуйте ее. Не утверждайте, что вы знаете о компании больше, чем это есть на самом деле. Объясните, почему вы считаете эту компанию наиболее привлекательной для вас, укажите причину.
  • Будьте вежливы и уважительны. Вы можете шутить, общаясь со своими друзьями, но вам следует относиться с уважением к потенциальному работодателю.
  • Будьте лаконичны в изложении информации. Не отягощайте письмо ненужными деталями. Уважайте время работодателя, убедитесь, что каждое предложение направлено на раскрытие вашего интереса к компании и каким образом вы намерены контактировать с работодателем в ближайшем будущем.
  • Напечатайте свое письмо. Но будьте внимательны при отправлении сходных по содержанию писем сразу нескольким адресатам. Убедитесь, что вы внесли туда соответствующие изменения; ведь ни в одной компании не захотят читать о вашем желании работать у конкурента. Внимательно прочитайте каждое письмо, перед тем как его подписывать.
  • Будьте на связи. Сообщите работодателю все возможные средства связи с вами. Вы можете, например, сообщить номер телефона, по которому с вами будет лучше всего связаться или оставить сообщение на автоответчике. Укажите в письме ваш электронный адрес (если он у вас есть).
  • Не оставляйте мяч в зоне работодателя. Укажите в письме как вы собираетесь действовать дальше. Не заканчивайте письмо фразой: "Я с нетерпением ожидаю от вас ответа".
  • Проверьте письмо на наличие ошибок. Внимательно проверьте письмо на наличие в нем грамматических и орфографических ошибок. Не доверяйте слепо программной функции проверки ошибок, она может спутать разные по смыслу, но правильные по написанию слова, например, "there" хотя имелось ввиду "their". Всегда держите под рукой соответствующие словари и пособия, которые помогут вам решить возникшие проблемы.
  • Подпишите письмо. Ваша подпись покажет, что вы лично писали письмо.
  • Распечатайте письмо. Мы рекомендуем напечатать резюме и сопроводительное письмо в одном формате и на одинаковой бумаге; это покажет ваш профессионализм. Используйте принтеры, дающие высокое качество печати.
  • Оставьте копию для себя. Делайте копию с каждого отправленного вами письма, и сохраняйте ее.

Вакансии наших клиентов
Другие вакансии »
О Компании Наши услуги Наша репутация Наши бренды Наши офисы

Copyright © 2018

  contact us
 


Search Engine Submission - AddME | Add Link - Suggest Link - Submit URL Directory